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Lassen Sie die KI die lästige Arbeit erledigen, damit Sie sich auf Ihr Unternehmen konzentrieren können.

Ihr Team verbringt Stunden am Tag mit Aufgaben, die eine Maschine schneller und besser erledigt: E-Mails, Angebote, Dateneingabe und Berichte. Wichtige Arbeit, aber sie hält Sie von dem ab, worin Sie wirklich gut sind.

  • Sparen Sie Ihrem Team Zeit. Unsere Kunden sparen bereits nach der ersten Runde fünfzehn bis dreißig Stunden manuelle Arbeit pro Woche.
  • Gebaut für echte Wirkung. Wir automatisieren nur, was wirklich Zeit und Geld spart, nahtlos integriert in Ihre bestehenden Systeme.
  • Wir bauen, was es noch nicht gibt. Gibt es kein passendes Tool, entwickeln wir eines nach Maß, mit demselben erfahrenen Ansatz.
Entdecken Sie, was wir tun
Zazu-Maskottchen für KI-Automatisierung
Was wir automatisieren

Was wir für Sie automatisieren.

Wir betrachten Ihre Geschäftsprozesse und bestimmen, wo KI und Automatisierung die größte Wirkung erzielen: Lösungen, die direkt Zeit und Geld sparen.

Kundenservice und Kommunikation

KI-Chatbots, die häufig gestellte Fragen auf Ihrer Website, WhatsApp oder in sozialen Medien abfangen, automatische Triage eingehender E-Mails und intelligente Auto-Antworten, die klingen wie Sie.

Vertrieb und Angebote

Automatische Angebotserstellung auf Basis von Kundengesprächen oder Intake-Formularen, Lead-Scoring, damit die besten Leads die meiste Aufmerksamkeit bekommen, und Follow-up-Sequenzen, die von selbst weiterlaufen.

Verwaltung und Betrieb

Rechnungsverarbeitung und Anbindung an Ihre Buchhaltung, Dateneingabe, die automatisch von E-Mail ins CRM erfolgt, und Berichte, die sich selbst erstellen und versenden.

Content und Marketing

Planung und Erstellung von Social-Media-Beiträgen auf Basis Ihrer Strategie, Produktbeschreibungen für den E-Commerce und automatisches Monitoring Ihrer Bewertungen.

Tools

Wir arbeiten mit den besten Tools und entwickeln selbst, was es noch nicht gibt.

Je nach Situation wählen wir die passende Kombination. Für komplexe, geschäftskritische Automatisierungen arbeiten wir gern mit Claude, für breitere Anwendungen mit anderen KI-Modellen, und für die Workflows selbst mit Plattformen wie n8n, Make und Zapier. Gibt es kein bestehendes Tool, das genau das tut, was Sie brauchen, entwickeln wir eines nach Maß.

Vorgehensweise

So gehen wir vor.

1. Prozessaudit

Wir erfassen Ihre Geschäftsprozesse. Wo geht die meiste Zeit verloren, welche Aufgaben sind repetitiv und wo entstehen Fehler? Das erledigen wir in einem halben Tag.

2. Automatisierungs-Roadmap

Auf Basis des Audits erstellen wir eine Prioritätenliste. Was liefert am schnellsten Ergebnisse und was hat die größte Wirkung? Wir beginnen immer mit den Quick Wins.

3. Entwickeln und testen

Wir entwickeln die Automatisierungen, testen sie gründlich und sorgen dafür, dass sie nahtlos mit Ihren bestehenden Systemen zusammenarbeiten. Ihr Team wird im Umgang damit geschult.

4. Überwachen und optimieren

Automatisierung ist kein einmaliges Projekt. Wir überwachen die Leistung, beheben Probleme und bauen weiter, sobald sich neue Möglichkeiten ergeben.

Tools und Plattformen, mit denen wir arbeiten

Häufig gestellte Fragen.

Wie viel Budget ist ungefähr nötig?

Ein Automatisierungsprojekt beginnt meist mit einem klar abgegrenzten Prozessaudit und den ersten Quick Wins, wodurch der Einstieg relativ niedrigschwellig ist. Die Gesamtinvestition hängt davon ab, wie viele Prozesse wir automatisieren und wie viel Individualentwicklung nötig ist. Da wir mit den Automatisierungen beginnen, die am schnellsten Zeit und Geld sparen, zahlt sich der erste Schritt oft schon aus, bevor wir mit dem nächsten starten.

Wie schnell kann ich Ergebnisse erwarten?

Schneller, als die meisten denken. Die ersten Quick Wins, etwa ein Chatbot, der häufig gestellte Fragen abfängt, oder die automatische Verarbeitung eingehender E-Mails, sind oft innerhalb weniger Wochen live und sparen sofort Zeit. Größere, maßgeschneiderte Automatisierungen bauen wir danach Schritt für Schritt auf, immer mit messbarem Ergebnis.

Ist mein Unternehmen nicht zu klein für Automatisierung?

Im Gegenteil. Kleine Teams profitieren oft am meisten von Automatisierung, weil jede gesparte Stunde direkt zählt und weniger Hände da sind, um die Arbeit aufzufangen. Wir beginnen mit den Quick Wins, die sofort Zeit sparen, ohne ein großes, teures Projekt im Vorfeld.

Funktioniert das mit den Systemen, die ich bereits nutze?

Ja. Wir binden Ihre bestehenden Tools an, etwa Ihr CRM, Ihre Buchhaltung, Ihren Webshop und Ihr E-Mail-Postfach. Wir verknüpfen intelligent, was bereits gut funktioniert, sodass Informationen automatisch am richtigen Ort landen.

Ersetzt KI bald meine Mitarbeiter?

Nein, das Ziel ist, Ihre Mitarbeiter zu entlasten, nicht zu ersetzen. Wir automatisieren die repetitive, vorhersehbare Arbeit, damit Ihr Team mehr Zeit für Kunden hat und für Arbeit, für die tatsächlich ein Mensch gebraucht wird. In der Praxis werden Mitarbeiter dadurch produktiver und arbeiten mit mehr Freude.

Sind meine Daten bei KI-Automatisierung sicher?

Wir richten alles datenschutzbewusst ein und wählen Tools und Modelle, die zur Sensibilität Ihrer Daten passen. Sicherheit, Zuverlässigkeit und Kontrolle stehen an erster Stelle, damit Sie nie die Kontrolle über Ihre eigenen Daten verlieren.

Was Kunden sagen.

B2B SaaS

“Binnen een week hadden we een nieuwe site staan. Bij ons vorige bureau mochten we keurig drie weken wachten op een eerste mockup.”

Marketing Lead, Nederlands SaaS-bedrijf
E-commerce

“Slimme jongens. En verrassend leuk om mee te werken. Dat krijg je niet vaak in dit vak.”

Founder, DTC merk

Neugierig, wie viel Zeit Sie sparen können?

Vereinbaren Sie ein unverbindliches Kennenlerngespräch. Wir schauen uns Ihre Prozesse an und zeigen Ihnen, wo der größte Gewinn liegt.

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